入居者対応から
業者選定・データ管理まで
すべて
“
ま
る
な
げ
”
業者選定・データ管理まで
すべて “ ま る な げ ”
入居者への解約手続きの説明から
日程変更対応、業者への依頼、
ステータス管理、データ管理など…
一連の業務をすべて代行します。
Features of Service
サービスの特徴
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01
解約申請から3日以内に対応
解約申請を連携いただいた日から原則3日以内に入居者(契約者)に連絡を取るため、入居者(契約者)をお待たせすることがありません。
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02
トラブル防止措置の徹底
入居者(契約者)とやりとりした内容はログで残します。ご本人にもメール・SMS等でログを共有し、トラブルの防止を徹底します。
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03
立会後2時間以内にカギ情報登録
立会い後2時間以内にカギ保管場所・パスワードを登録するため、最短当日中に内見案内が可能になります。
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04
データを全て 一元管理
対応ログ・契約書データ・カギ情報・見積り・原状回復前後の写真など、データが全て管理画面で管理されます。
Voice
お客様の声
株式会社グランドコンフォート
(左) コンサルティング事業部主任 星加修吾様
(右) コンサルティング事業部課長代理 菅原誠様
解約業務のコストが大幅削減。
クレーム・トラブルは0件。
安心して他業務に集中できるようになりました。
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これまで自社2名体制で解約業務を行なっており、繁忙期は特に大変でした。タスク管理はエクセルで行なっており、記入漏れや対応漏れが発生しやすい体制にありました。
「まるなげ解約365」を利用して、時間的コスト・心理的コストが大幅に削減されました。その結果、本来力を入れるべき営業活動に専念できるようになったほか、繁忙期に入社してきた新入社員のフォローアップも問題なくこなせる体制ができました。
はじめは、正直不安もありました。本当にトラブルなく任せられるのか?トラブルがあると結局自社で対応する必要があるため二度手間にならないか?という不安です。
しかし、その心配は杞憂に終わりました。稼働から1年、クレーム・トラブルは0件で、とても緻密・丁寧に業務を行なってくれています。人的努力だけでなく、システムによってミスを防ぐ体制が整っているのも心強いポイントです。
様々な改善提案もいただけるので、今後も弊社の一員として、業務改善に取り組んでいきたいと思っています。 -
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